OREL
Открытая русская электронная библиотека
Open Russian Electronic Library

Концепция электронной библиотеки Российской государственной библиотеки

Концепция ставит своей целью обоснование основных направлений развития и принципов организации электронной библиотеки РГБ. Концепция, определяя политику формирования и предоставления электронной библиотеки, является основой для разработки профиля ее комплектования, определения приоритетов при отборе изданий для перевода в электронную форму, решения технологических проблем.

Электронная библиотека, или цифровая библиотека (ЭБ)

Вид информационных систем, в котором документы хранятся и могут использоваться в машиночитаемой (“электронной”) форме, причем программными средствами обеспечивается единый интерфейс доступа из одной точки к электронным документам, содержащим тексты и изображения. База данных ЭБ может состоять из различного вида электронных коллекций документов. Электронные издания на оптических компакт-дисках включаются в ЭБ только при условии, если Библиотека выставляет их в сети (локальной или глобальной), обеспечивая ту же систему доступа и поиска, что и к остальным документам ЭБ.

Виртуальная библиотека

Совокупность внутренних и внешних по отношению к Библиотеке информационных ресурсов, к которым техническими и программными средствами (в том числе — сетевыми протоколами) обеспечен интерфейс доступа. В настоящей Концепции такого рода конфигурации ЭБ не рассматриваются.

Электронная коллекция

Множество электронных документов, обладающих однотипными формальными признаками и содержащих фактографическую (объектографическую) информацию.

Электронный документ

Совокупность данных в памяти компьютера или на внешнем машинном носителе информации, предназначенная для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств. Электронный документ может включать текстовую, графическую, аудио- или видеоинформацию, иметь линейную или нелинейную структуру.

Электронная копия документа, электронный эквивалент документа

Электронный документ, полученный путем оцифровки — преобразования в цифровую (электронную) форму — документа на традиционных носителях (бумага, микрофиша и т. д.).

Электронный ресурс

Условная единица информации, имеющая внутреннюю структуру (как простую, так и сложную). Каждый ресурс относится к определенному типу. Между ресурсами могут быть установлены отношения. Ресурс в Интернете — объект, на который указывает ссылка; информация, имеющая ассоциированный с ней URL (универсальный указатель ресурса, т. е. Интернет-адрес).

База данных

Организованная совокупность блоков информационных элементов, представленных на машиночитаемых носителях, предназначенных и пригодных для оперативного решения разнообразных пользовательских задач с применением средств вычислительной техники.

Теледоступ, удаленный доступ

Доступ к программам и данным с удаленного терминала через каналы и средства связи.

Интерфейс пользователя, пользовательский интерфейс

Комплекс программных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с системой. Единый пользовательский интерфейс доступа к ЭБ обеспечивает возможность поиска в составляющих ее базах данных (электронных коллекциях) с помощью одних и тех же средств в рамках одной системы, несмотря на разнородность этих коллекций.

Интероперабельность разнородных коллекций

Взаимодействие разнородных электронных коллекций; возможность работать с коллекциями разнородных электронных документов, используя единый пользовательский интерфейс.

Метаданные, метаинформация

“Данные о данных”, “информация об информации”, формализованное описание коллекции, документа или объекта. Под метаданными понимается и структурированные сведения об электронном ресурсе, представляющие его свойства (или атрибуты).

Семантическая модель

Формализованное представление смысловых (семантических) единиц предметной области и структуры смысловых связей между ними.

Текст

Данные, состоящие из символов.

Гипертекст

Принцип организации информационных массивов, при котором отдельные элементы (записи, документы, их части и т. д.) связаны между собой ассоциативными отношениями, обеспечивающими быстрый поиск информации и/или просмотр данных, взаимосвязанных указанными отношениями. Гипертекст дает возможность пользователю объединять разрозненные текстовые и мультимедийные фрагменты — графику, анимацию, аудио- и видеоинформацию — в неформальные информационные блоки. Таким образом пользователь создает временный документ, отвечающий тем или иным задачам. Технология, называемая гипертекстом, является основой информационной системы Word Wide Web (WWW).

Гиперсвязь, гиперссылка

Связь между частями документа или различными документами, реализующая гипертекст. Место связи — ссылка — подсвеченное и/или подчеркнутое слово, фраза или графический объект. Щелчок мышью на ссылке приводит к переходу в заданное ссылкой место другого документа или к другому разделу (разделам) текущего документа.

Цели создания электронной библиотеки

В рамках национальной задачи формирования в России информационного общества и интеграции в международное информационное общество путем обеспечения свободного доступа пользователей к разнообразным информационным ресурсам проект создания электронной библиотеки РГБ направлен на достижение следующих целей:

• обеспечение доступности документов, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, диссертаций, архивов, недоступных большинству библиотек, и т. п.);
• обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме;
• предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами машиночитаемых данных;
• целенаправленное информационное обеспечение различных областей науки, культуры, образования путем создания и предоставления полнотекстовых баз данных в режиме теледоступа.

Ожидаемые результаты

1. Единая база данных (фонд), содержащая электронные документы с единым пользовательским интерфейсом доступа из одной точки ко всем коллекциям, составляющим базу данных ЭБ.

2. Система метаданных ЭБ, в первую очередь — электронный каталог.

3. Технология надежного накопления, сохранения и использования электронных документов.

Функциональные требования

1.Электронная библиотека РГБ должна обеспечивать пользователям:

•  доступ к разнородным электронным документам в базе данных ЭБ из одной точки (в среде одного экрана) благодаря единому интерфейсу, включающему единообразно организованные средства поиска в разнородных электронных коллекциях;
• возможность единообразно организованного и оперативного поиска в больших объемах разнородной информации;
• реализацию новых форм библиотечного и информационного обслуживания пользователей.

2. Требования к обеспечению сохранности книжного фонда:

• полученные в результате оцифровывания документов электронные копии должны быть такого качества, чтобы не было необходимости изготавливать повторные копии для нужд микрофильмирования или факсимильного переиздания документа;
• цифровые копии печатных документов должны предоставлять эффективный доступ к содержанию оригиналов, способствовать сокращению количества их выдач читателям.

3. Требования к библиотечной технологии:

• формирование фонда электронных документов путем сканирования и, в случае необходимости, посимвольной обработки печатных документов;
• ведение электронного каталога (ЭК) электронной библиотеки (ЭКЭБ), совместимого с ЭК РГБ, и последующее их слияние;
• обработка текстовой информации, изображений, графики, видеоинформации;
• архивирование, хранение и защита электронных документов.

Читательское назначение

ЭБ РГБ ориентирована на широкие круги пользователей и решает следующие основные задачи:

• просветительскую, в рамках которой формируются коллекции, направленные на распространение общих знаний об истории, культуре, географии, политике России, как в целом, так и по отдельным аспектам;
• научную, направленную на содействие глубокому изучения темы (предмета) научными работниками и специалистами высокого уровня подготовки; для РГБ приоритетными аудиториями являются библиотекари, книговеды, культурологи, специалисты в области общественных и гуманитарных дисциплин;
• образовательную, в рамках которой осуществляется поддержка как формального, так и неформального образования, путем предоставления не только учебного материала, но и необходимой дополнительной литературы в виде авторитетных монографий;
• справочную, направленную на необходимость удовлетворения потребности в информации одноразового характера по широкому кругу знаний; основу составляют издания энциклопедического характера;
• фондообразующую — ЭБ будет дополнять традиционный фонд РГБ документами, имеющимися только в электронном виде, и восполнять существующие в фонде лакуны за счет легитимного приобретения электронных копий с печатных документов.

Правовые вопросы

1. В основе работы по формированию ЭБ лежат следующие Законы Российской Федерации:

• “О библиотечном деле”; предоставляет правовую основу для создания электронных библиотечных фондов (статья 12, пункт 3);
• “Об авторском праве и смежных правах”; устанавливает авторские права на программы для ЭВМ и электронные издания;
• “О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных”; определяет специфику использования, взаимоотношения собственника и пользователя баз данных;
• “Об участии в международном информационном обмене”; предусматривает договорные отношения между собственниками электронных документов и пользователями, указывая при этом, что сам факт оказания информационной услуги не создает для последнего права авторства на полученную документированную информацию. Этим законом также предусмотрен механизм правового регулирования — лицензирование деятельности библиотек по международному информационному обмену;
• “Об информации, информатизации и защите информации” (глава 4); регулирует отдельные аспекты библиотечно-информационной деятельности, связанные с созданием и использованием баз данных, электронных каталогов и картотек.

2. При формировании ЭБ и ее предоставлении пользователям принимаются во внимание следующие правовые положения:

• РГБ является создателем, держателем и распространителем своей ЭБ и ее фрагментов; иное решается в рамках договорных отношений с партнерами;
• переводу в электронную форму подлежат издания, на которые истек срок действия закона “Об авторском праве”; в случае действия авторских прав с их владельцем заключается договор, регулирующий право РГБ выставлять документ от своего лица и на условиях, определяемых самой РГБ;
• заимствование электронных документов, произведенных другими лицами или организациями, осуществляется на договорной основе с соблюдением обоюдных интересов, лицензионной и правовой чистоты электронного документа;
• в случае принятия законодательного акта, возлагающего на РГБ функции депозитарного хранения электронных документов и предоставления права получения экземпляра электронного документа в обязательном порядке, особым образом оговаривается право РГБ на включение этих документов в ЭБ и условия их предоставления пользователям;
• при включении в состав ЭБ документов из общедоступных информационных сетей необходима экспертиза их лицензионной и правовой чистоты.

Состав электронной библиотеки

1. По содержанию:

• ЭБ является универсальной по содержанию и включает все виды документов.
• Хронологические рамки для документов, включаемых в ЭБ, не устанавливаются.
• В качестве приоритетного направления развития ЭБ выбрана тема “Россия: история, культура, вклад в мировую цивилизацию”. На этой основе производится формирование электронных коллекций с определением приоритетов и форм предоставления их пользователям.
• ЭБ формируется как на основе сложившихся коллекций изданий (карты, ноты, книги определенного периода), так и путем формирования новых электронных коллекций — тематических, хронологических, предметных, а также по признаку ценности.
• В ЭБ включаются электронные коллекции, создаваемые для информационного обеспечения крупных комплексных программ или проектов (особенно государственного или международного значения), актуальных проблем развития человеческого общества и окружающей среды, включая электронные коллекции для поддержки конкретных исследований и разработок, например, междисциплинарных.

2. По степени доступности:

• Собственно информационные массивы, установленные в сети Интернет/ Интранет.
• Архивы — информационные массивы, не установленные в сети Интернет/Интранет.
• Резервные копии.

3. По видам предоставления информации:

• электронные текстовые эквиваленты печатных изданий — книг, журналов и других, когда предполагается, что содержащаяся в них текстовая информация дана в форме, допускающей посимвольную обработку (отдельные фрагменты в таких эквивалентах изданий могут быть представлены как целостные графические образы);
• электронные образы печатных изданий или рукописных материалов, элементы которых (например, страницы, рисунки, фотографии и т. д.) представляются как целостные графические образы;
• базы данных, отвечающие требованиям, предъявляемым к электронным изданиям;
• новые формы публикаций — электронные объявления, материалы электронных конференций, электронные препринты, электронные сообщения и некоторые другие виды, доступные потребителям через телекоммуникационные сети;
• специальные издания: электронные публикации аудио- и видеоинформации.

Принципы, источники и организация комплектования

1. РГБ будет формировать электронные коллекции, с одной стороны, на основе своих особо ценных коллекций документов в традиционном смысле, определяя их ценность с точки зрения развития мировой и отечественной культуры. С другой стороны, создание конкретного информационного продукта может определяться пользовательским спросом, подкрепляемым соответствующим финансированием. Во втором случае препятствиями могут служить только нарушения законодательства или морально-этических норм.

2. Определяются следующие основные источники комплектования полных текстов документов для ЭБ:

• получение электронных документов из внешних источников (сайты в Интернете, приобретение электронных документов на оптических компакт-дисках, передача полных текстов документов в машиночитаемой форме авторами/правообладателями);
• сканирование документов из фонда РГБ сторонними организациями на основе договоров с РГБ;
• сканирование текстов из фонда РГБ в ее подразделениях;
• передача в ЭБ электронных версий своих традиционных публикаций сотрудников РГБ;
• создание сотрудниками РГБ электронных документов, не имеющих “бумажных” аналогов.

3. Принимается следующий порядок формирования фонда ЭБ:

• проекты создания электронных коллекций для включения их в ЭБ подаются отдельными специалистами, коллективами, администрацией РГБ или сторонними организациями;
• проекты и списки включаемых в электронные коллекции документов рассматриваются на заседании Координационного совета по оцифровыванию изданий. Право выноса проектов на утверждение Совета директоров РГБ принадлежит только Координационному совету;
• проекты электронных коллекций и списки документов на сканирование силами РГБ утверждаются Советом директоров РГБ;
• проект может быть принят как централизованный (в рамках РГБ) и децентрализованный;
• автор(ы) проекта первого типа обязан(ы) разработать перечень включаемых в ЭБ документов и для каждого из них составить паспорт оцифровки, в котором указывается его объем, размеры, требования к способу оцифровывания различных частей и качеству получаемого изображения. Технологические и организационные вопросы решаются в рамках централизованного сканирования;
• автор(ы) принятого Советом директоров РГБ проекта второго типа разрабатывает(ют) его полностью, включая технологию и организационные аспекты; условия внедрения такого проекта определяются Советом директоров РГБ после завершения техно-рабочего проектирования;
• решения относительно заключения договоров о сканировании документов из фонда РГБ сторонними организациями принимается также Советом директоров РГБ;
• отбор полных текстов документов из внешних источников осуществляется Управлением комплектования фондов РГБ; отбираются наиболее значимые и необходимые документы;
• контроль выполнения договоров на сканирование осуществляется Технологическим отделом РГБ. Основные направления контроля: выдача документов на сканирование и их возврат; передача файлов исполнителем; выполнение финансовых условий; общие вопросы выполнения договора;
• для выполнения сканирования силами РГБ организуется специальное подразделение в рамках Отдела поддержки ЭБ (ОПЭБ) (группа сканирования). Для обучения специалистов группы и формирования технологии обработки полнотекстовых документов привлекается по договору подрядная организация;
• приемка, проверка, регистрация и резервное копирование электронных документов производится силами ОПЭБ.

4. Каждый объект, включаемый в ЭБ, классифицируется по уровням в соответствии с рекомендациями ИФЛА (1998), согласно которым его можно интерпретировать как произведение, выражение (форму выражения), воплощение (форму воплощения, например, публикацию) или физическую единицу (например, экземпляр).

В соответствии с характером конкретной коллекции принимается решение о том, какие из этих типов объектов отображаются в ней. От этого зависит качество и количество электронных версий документа, включаемых в конкретную коллекцию, а именно:

• для рукописей, ценных и редких изданий формируются электронные копии экземпляров (физических единиц);
• в книговедческие коллекции включаются различные воплощения (издания) одного и того же произведения;
• для авторских (произведения одного автора) или тематических коллекций достаточно сделать копии одного-двух наиболее полных и выверенных воплощений (например, академических изданий) произведения, т. е. в такой коллекции собираются формы выражения произведения в виде одного-двух его воплощений (изданий);
• для музыкального произведения, выпущенного в форме нотного издания в данном исполнении несколько раз, в коллекцию может быть внесена электронная копия какого-либо одного воплощения (издания), если цель — собрать формы выражения произведения, в этом случае даются исполнения соответствующего произведения. Если собираются в электронной коллекции музыкальные произведения конкретного композитора, то выбирается только одно издание одного исполнения (формы выражения) для каждого произведения.

5. На основе такой интерпретации уровней документа формируются также критерии идентичности электронной копии печатному оригиналу, т. е. задаются условия, при которых электронная копия считается идентичной печатному оригиналу в данной электронной коллекции.

6. Для каждого документа устанавливаются возможности его будущего использования в электронном виде, что влияет на качественные характеристики сканирования и определяет целесообразность распознавания образов знаков в тексте.

В частности, возможны следующие варианты:

• факсимильное переиздание документа в книжной форме;
• вывод изображений страниц на экран и их распечатка в соответствии с оригиналом при сохранении фона, цвета, пометок или без их сохранения;
• архивное хранение электронной версии документа с фиксацией его постраничной структуры и вывод определенных страниц на экран и печать;
• хранение и вывод на экран и печать документа без требования воспроизведения вида страниц оригинала;
• выделение структурных фрагментов электронного документа (содержания, введения, глав, списка литературы, приложений);
• поиск по сочетаниям знаков (словам, формулам и т. д.) в тексте одного электронного документа или полнотекстовой базе данных;
• гипертекстовый поиск в документе и/или массиве документов.

Структура электронной библиотеки как системы

1. ЭБ РГБ формируется как единая база данных, состоящая из электронного каталога электронной библиотеки (ЭКЭБ) и фонда ЭБ.

2. РГБ стремится в будущем объединить ЭК РГБ и ЭБ в единую систему на основе общего программного обеспечения. Основой для объединения ЭКЭБ и ЭК РГБ является единый формат библиографических записей MARC21.

3. Фонд ЭБ будет иметь трехуровневую структуру: коллекция (и ее метаинформация) — документ (и его метаинформация) — объект (и его метаинформация).

4. Структуры данных в ЭБ могут состоять из нескольких составляющих с различными типами данных, могут быть связаны с другими материалами связями типа “часть/целое” или “последовательность”. Электронный документ может состоять из страниц, глав, индексов, иллюстраций и других элементов, может физически сохраняться в виде нескольких файлов, содержащих текст и графику со связями между ними. Однако любой отдельный документ, состоящий из нескольких файлов, “собирается” в один файл и снабжается титульным листом. На каждый многостраничный документ, включаемый в ЭБ, формируется новый титульный лист.

Технология каталогизации электронных документов

1. Каталогизация электронных документов, включаемых в ЭБ РГБ, осуществляется в соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов:

• ISBD (ER);
• Библиографическое описание электронных ресурсов: Методические рекомендации(1997);
• ГОСТ 7.82 “Библиографическое описание электронных ресурсов” (2001);
• Формат MARC21 для библиографических записей;
• Dublin Core.

2. Электронные документы, созданные другими учреждениями, легитимное и долговременное право доступа к которым осуществляется на Web-сайте РГБ, также подлежат каталогизации и внесению в ЭК РГБ в соответствии с действующими нормативами.

3. Каталогизация электронных копий документов из фонда РГБ ведется с использованием соответствующих библиографических записей

(БЗ) из электронного каталога и карточных алфавитных каталогов, причем БЗ включается на первом этапе в ЭКЭБ, так как ЭБ реализуется на программном обеспечении, отличном от программного обеспечения ЭК РГБ. В соответствующих записях карточного каталога делаются пометки о существовании электронной копии документа в ЭБ РГБ.

4. На втором этапе, после объединения ЭКЭБ с общим ЭК РГБ, библиографическая запись включается в общий ЭК РГБ. При этом, если ранее в процессе обработки текущих поступлений или при ретроспективной конверсии каталогов в ЭК была включена БЗ соответствующего традиционного издания или рукописи, отдельная БЗ для электронного документа формируется путем изменения имеющейся в ЭК записи, присвоения ей нового машинного номера и внесения электронного адреса хранения текста документа. Приписывание данных к БЗ для традиционного документа нецелесообразно, так как для электронных документов приняты особые правила каталогизации и специальный состав полей формата.

5. Библиографические записи для электронных документов создаются сотрудниками Отдела каталогизации (ОКЗ) и специализированных отделов.

6. Связь БЗ с полными текстами документов формируется отделом поддержки электронной библиотеки.

Структура метаданных

1. На основе метаданных осуществляется поиск ресурсов, вывод результатов поиска, управление ресурсами, взаимодействие с ними и другие процессы. Необходимость тщательной проработки метаинформации для электронной библиотеки РГБ обусловлена, главным образом, разнородностью коллекций, разнообразием решаемых задач и большим объемом слабоструктурированных данных. Вновь регистрируемые в ЭБ коллекции и входящие в них документы описываются с помощью установленных метаданных и, тем самым, интегрируются в систему.

2. К метаданным ЭБ РГБ относится, в первую очередь, уникальный идентификатор ресурса, отличающий его от любых других ресурсов в соответствующей среде (или ЭБ). Универсальные имена ресурсов должны существовать дольше, чем любое программное обеспечение.

3. Метаданные для ЭБ формируются поэтапно.

На первом этапе используются следующие метаданные:

• библиографические записи в ЭКЭБ в формате MARC21, который является обязательным форматом для ЭКЭБ;
• описания документов в формате Dublin Core (в случае необходимости взаимодействия с соответствующими системами);
• индексы классификации (ББК);
• свободные КС, дополняющие индексы в БЗ, как это принято в ЭК РГБ;
• наименования и коды специальностей ВАК для диссертаций.

На втором этапе добавляются следующие метаданные: система иерархических и других связей между делениями классификации в форме машиночитаемых таблиц ББК; нормативные/авторитетные записи для имен лиц, наименований коллективов, заглавий, географических названий; международная нумерация изданий и документов.

На третьем этапе средства тематического поиска будут связаны с семантической моделью, а ее элементы — с источниками определений и данными энциклопедического характера в соответствующих изданиях. К тому времени должны быть разработаны или адаптированы отдельные тезаурусы для коллекций документов (текстов, изображений и объектографической информации). Лексические единицы тезаурусов также связываются с элементами семантической модели.

4. Для представления полных текстов в ЭБ используются:

• формат PDF в качестве основного формата;
• форматы DOC, TXT;
• форматы для изображений TIFF, JPEG;
• гипертекстовый язык разметки HTML;
• в дальнейшем также расширенный язык разметки текста XML; при этом для всех типов документов, включаемых в ЭБ, определяются стандартные или специфические DTD в качестве грамматик, описывающих комплекс меток XML и их взаимосвязей.

Архитектура электронной библиотеки и доступ к базе данных

1. Основу архитектуры ЭБ РГБ составляет принцип Интернет/Интранет технологий. Метаинформация и интерфейсные модули хранятся на специализированном сервере метаданных, а документы могут храниться на любом сервере, в том числе — вне РГБ, если ЭБ будет развиваться как виртуальная.

2. Поиск информации осуществляется в ЭБ путем просмотра и/или поиска с использованием гипертекстовых ссылок. В качестве ответа на запрос в ЭБ пользователю может быть представлен: единственный документ; его фрагмент; набор документов не только в текстовой форме, но и в мультимедийном представлении.

3. Доступ к базе данных ЭБ для пользователей сети Интернет ограничивается. Для каждого документа и/или его составляющей определяются права доступа вплоть до запрещения предоставления его в сети Интернет, в том числе в течение определенного периода времени.

4. Полный и свободный доступ в режиме чтения к документам в ЭБ обеспечивается только в Интранет с рабочих мест, в специально оборудованном читальном зале.

5. Копирование электронных документов и их фрагментов выполняется на платной основе с соблюдением авторских прав.

Программное обеспечение

1. Поскольку ЭБ состоит из разнородных по структуре материалов, программное обеспечение (ПО) включает:

• клиентскую часть, реализуемую через Web-интерфейс;
• серверную часть: средства сбора запросов; провайдеры (инструменты передачи запросов) к каждому из ресурсов, включенных в ЭБ; ПО, обеспечивающее функционирование каждой электронной коллекции.

2. Основные требования к программному обеспечению:

• достижение интероперабельности разнородных информационных ресурсов в рамках ЭБ;
• обеспечение создания, поддержки и выбора баз данных, интерфейсов, структур данных и сервисов, обеспечивающих наилучший поиск и актуализацию данных в разнородных коллекциях электронных документов;
• участие в формировании и эксплуатации корпоративных информационных ресурсов;
• обеспечение защиты и авторизованного доступа к информации со статистикой о времени, проведенном пользователем в ЭБ и использованных документах;
• возможность передачи одного запроса пользователя одновременно в несколько коллекций, составляющих ЭБ, и обработку ответов от нескольких источников;
• визуализация информации, полученной в ответ на запрос, в формате, выбираемом пользователем из списка возможных;
• лицензионная поддержка;
• учет при функционировании принятых стандартов представления, хранения и передачи информации;
• реализация принимаемых РГБ технологических решений;
• обеспечение адекватного использования выбранных или разработанных в рамках проекта метаданных;
• возможность автоматизированного расчета с пользователями, владельцами и авторами электронных ресурсов;
• минимальные требования к программному обеспечению рабочего места клиента (стандартное программное обеспечение клиента);
• независимость функционирования ЭБ от платформы на стороне клиента и независимость от используемой им СУБД;
• возможность увеличения количества типов данных и подключаемых электронных коллекций;
• поддержка распределенных систем хранения информации;
• возможность обработки многоязычной текстовой информации с использованием оригинальной графики документов и метаданных; использование UNICODE.

3. В плане выбора программного обеспечения для ЭБ РГБ наибольшую значимость имеет совместимость с другими библиотеками и пользователями. В этом вопросе речь идет о выборе между средствами, наилучшими для данной ЭБ, и широко используемыми стандартами, которые обладают меньшей функциональностью. Взаимодействие между провайдерами данных и отдельными частями ЭБ должно происходить по стандартным протоколам типа Z39.50.

4. На первом этапе для поддержки ЭБ используется программное обеспечение “Библиотека 2000”, доработка которого выполняется на договорной основе. Сопровождение программного обеспечения осуществляется силами ОПЭБ.

Вопросы сохранности

Проблема сохранности по отношению к ЭБ имеет два аспекта: сохранность оригиналов документов при их сканировании для создания электронной копии и сохранность электронных документов.

Сохранность печатных изданий

1. Основным требованием при оцифровке является создание условий, при которых оригинал ни в коей мере не пострадает в процессе сканирования. Каждая коллекция должна быть предварительно исследована специалистами по сохранности, которые определят и проведут необходимые профилактические и консервирующие мероприятия, проконтролируют правильность выбора оборудования.

2. Следует принимать во внимание, что интенсивность облучения документов при сканировании и тепло, вырабатываемое оборудованием и лампами, наносит вред материалу и тексту документа. Поэтому с самого начала работ по оцифровыванию следует определить характеристики оборудования для сканирования различных документов и предусмотреть его адекватность физическому состоянию и ценности исходного документа. В случае, если работа по сканированию осуществляется сторонней организацией, в договор включаются пункты по обеспечению сохранности оригиналов.

3. К числу требований по обеспечению сохранности документов относятся следующие:

• обучение сотрудников правильному обращению с документами при сканировании;
• экспертная оценка состояния коллекции и предполагаемых мер по защите документов при их сканировании;
• сканирование ценных документов без перемещения их в другое место;
• наличие и обеспечение охраны необходимого числа помещений со столами, размеры которых не менее чем в 6 раз превышают размеры самого крупного сканируемого объекта;
• лампы, применяемые при сканировании документов (как часть оборудования, стола или комнаты), должны содержать UV-фильтр или иметь минимальное количество UV;
• каждое рабочее место должно быть обеспечено соответствующей системой охлаждения и вентиляции;
• необходимо предусмотреть систему удаления пыли, образующейся при движении сотрудников и использовании документов;
• необходима консервационная обработка оригиналов до оцифровывания.

4. Основные требования к оборудованию:

• на планшетном сканере можно оцифровывать копии негативов, плоские бумажные документы в хорошем состоянии без красящих носителей, брошюры и ноты в хорошем состоянии, раскрывающиеся на 180 градусов;
• оцифровывать, используя камеры, следует: книги; фотографии; изоиздания и издания на мелованной бумаге; все документы, которые нельзя безопасно прижимать; большеформатные документы в неудовлетворительном состоянии, переворачивание которых небезопасно; все документы, размеры которых больше планшетного сканера;
• не подлежат оцифровке документы, которые раскрываются на 90 или менее градусов.

Сохранность электронных документов

5. ЭБ или, по крайней мере, архивы, в которые передается информация для долговременного хранения, должны хранить информацию дольше, чем могут существовать нынешние компьютерные системы и дольше, чем сроки, на которые рассчитаны нынешние магнитные или электронные носители информации.

6. Учитывая, что нет достоверных данных о сроках гарантированной сохранности информации на электронных носителях, РГБ должна планировать периодическое обновление электронных документов. Необходимо не только поддерживать зеркальное состояние системы, но и хранить архивные копии данных в безопасном месте. Один из подходов состоит в сохранении копий наиболее важной информации на микроносителях (микрофишах, микрофильмах), так как эти носители исключительно долговечны.

7. Поскольку цифровое архивирование не может гарантировать сохранности данных, а также нельзя быть уверенным, что закодированная однажды информация будет расшифрована в будущем в случае утраты кодов (ключей), необходимо:

• использовать для хранения информации распространенные форматы: при этом новые форматы с большей вероятностью будут обеспечивать возможность конверсии;
• создать архив (написанный простым текстом и хранящийся на надежных носителях — бумаге или микрофишах), содержащий описание форматов хранения данных, стандартов, метаданных, протоколов и других “строительных конструкций” ЭБ.